PENGEMBANGAN SISTEM TOOLS RENTAL DI PERUSAHAAN CV. KARYA CATUR PACIFIC SAMARINDA

 MAKALAH ILMIAH SEDERHANA

PENGEMBANGAN SISTEM TOOLS RENTAL DI PERUSAHAAN CV. KARYA CATUR PACIFIC SAMARINDA

Tugas disusun sebagai Syarat Mengikuti Ujian Semester

Dibuat oleh :

Kenny Marcelino Irawan

NIM : 2017.201.00043

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SENTRA PENDIDIKAN BISNIS

SAMARINDA

2018

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah membantu saya menyelesaikan makalah ini dengan penuh kemudahan. Makalah ini disusun untuk menganalisa penyediaan teknologi informasi peminjaman alat.

Tidak lupa kami menyampaikan rasa terima kasih kepada dosen pembimbing yang telah memberikan banyak bimbingan serta masukan yang bermanfaat dalam proses penyusunan karya ilmiah ini. Rasa terima kasih juga hendak kami ucapkan kepada rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan kontribusinya baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga karya ilmiah ini bisa selesai pada waktu yang telah ditentukan.

Makalah ini berjudul tentang “PENGEMBANGAN SISTEM TOOLS RENTAL DI PERUSAHAAN CV. KARYA CATUR PACIFIC SAMARINDA”. Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Walapun makalah ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Penyusun mohon untuk saran dan kritiknya.

                                                                                                  Penulis

                                                                                    Kenny Marcelino Irawan

DAFTAR ISI

JUDUL                                                                                                                  i

KATA PENGANTAR                                                                                         ii

DAFTAR ISI                                                                                                       iii

DAFTAR GAMBAR                                                                                          iv

BAB I PENDAHULUAN                                                                                    1

A.    Latar Belakang Masalah                                                                          1

B.     Rumusan Masalah                                                                                    2

C.     Tujuan Penelitian                                                                                     2

D.    Manfaat Penelitian                                                                                   3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA                                                                          4

A.    Kajian Pustaka                                                                                         4

B.     Sistem Informasi                                                                                      4

C.     Tools                                                                                                         5

D.    Microsoft Visual Studio 2010                                                                   6

E.     Microsoft SQL Server 2008                                                                     7

BAB III PEMBAHASAN                                                                                    9

A.    Faktor Penentu Hilangnya Alat kerja                                                       9

B.     Sistem Tools Rental                                                                               10

BAB IV KESIMPULAN                                                                                   13

DAFTAR PUSTAKA                                                                                        14

DAFTAR GAMBAR

Kode Gambar	Deskripsi	Halaman
Gambar 1	Flowchart Dokumen Sistem Tools Rental	11
Gambar 2	Rancangan Database Sistem Tools Rental	12

                                                                                  

                                                                                  

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG MASALAH

Pengembangan sistem adalah kegiatan memodifikasi, atau mengubah sebagian, atau mengubah seluruh sistem informasi dengan tujuan mengatasi permasalahan yang timbul pada sistem yang lama, oleh karena itu, pengembangan sistem harus sering dilakukan untuk mengoptimisasi dan meminimalisir permasalahan yang timbul pada suatu sistem. Pengembangan sistem ini dapat  menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama, secara keseluruhan atau perbaikan pada sistem yang telah ada, dengan harapan bahwa sistem yang baru tersebut dapat mengatasi permasalahan yang timbul pada sistem yang lama. Sedangkan definisi lain menyebutkan pengembangan sistem adalah proses memodifikasi atau mengubah sebagian atau seluruh sistem informasi (Bodnar, 2000). Proses pengembangan sistem (system development process) resmi yang terdapat dari satu set standar proses proses atau langkah-langkah yang mereka harapkan akan diikuti oleh semua proyek pengembangan sistem (Whiiten, 2004) (Studi Informatika: Jurnal Sistem Informasi , 3(2), 2010, 1 – 12).

Dapat dikatakan bahwa pengembangan sistem modifikasi atau mengubah seluruh atau sebagaian sistem dapat mempengaruhi optimalisasi sebuah sistem, dengan pengembangan sistem ini tidak akan berjalan bahkan tidak akan dimulai sama sekali apabila perancangan sistem tidak benar-benar ditetapkan dari awal, karena semua sistem apabila di bagian awalnya salah, hasil akhirnya pun akan salah. Dengan adanya pengembangan sistem dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam sistem. Hal inilah yang perlu dijadikan standar untuk mengubah sistem-sistem lama yang kurang optimal menjadi sebuah sistem masa kini yang efektif dan efisien.

B.     RUMUSAN MASALAH

1.        Faktor apa yang menyebabkan hilangnya alat kerja saat dipinjam?

2.        Bagaimana sistem yang tepat untuk mencegah atau mengurangi tingkat kehilangan alat kerja?

C.     TUJUAN PENELITIAN

Tujuan dari penelitian ini yaitu :

1.        Untuk mengetahui faktor apa saja yang menyebabkan hilangnnya alat kerja saat dipinjam

2.        Untuk mengetahui sistem yang tepat untuk mencegah atau mengurangi tingkat kehilangan alat kerja

D.    MANFAAT PENELITIAN

Manfaat penelitian ini yaitu :

1.      Penelitian diharapkan bermanfaat bagi penulis untuk lebih mengerti mengenai sistem yang tepat untuk mencegah atau mengurangi tingkat kehilangan alat kerja.

2.         Penelitian diharapkan  bermanfaat bagi karyawan CV. Karya Catur Pacific, Manajemen CV. Karya Catur Pacific, maupun masyarakat umum untuk memahami lebih lanjut tentang sistem tools rental

3.         Bagi perguruan tinggi yaitu menjadi salah satu sumber informasi serta kajian untuk menambah literatur.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A.       Kajian Pustaka

Dalam kajian pustaka, peneliti mengawali dengan menelaah penelitian yang sudah ada terdahulu dan berkaitan dengan penelitian yang akan dilakukan. Dengan demikian, peneliti mendapatkan rujukan, pelengkap dan pembanding dalam menyusun makalah ilmiah ini. Menelaah penelitian terdahulu berguna untuk memberikan gambaran mengenai kajian terkait masalah dalam penelitian ini. Setelah dilakukan kajian pada hasil penelitian terdahulu, ditemukan beberapa penelitian tentang tools rental pada beberapa instansi.

B.       Sistem Informasi

Soedarmayanti (2015) mengemukakan penjelasan berkaitan dengan sistem informasi, bahwa :

Sistem informasi adalah sekelompok komponen yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan inforamsi untuk tujuan tertentu. SIstem informasi meliputi:  Input (data transaksi), proses (kalkulasi) dan  output (laporan, informasi). Sistem informasi memproses Input  dan menghasilkan output yang dikirim melalui pengguna/sistem lain dan mungkin juga akan terjadi umpan balik selama proses terjadi.

Pengelolaan informasi yang dilakukan berdasar konsep sistem yang disebut sistem informasi, adalah merupakan suatu rangkaian informasi yang terdiri dari beberapa again saling berhubungan dan saling ketergantungan satu sama lainnya. Hubungan tersebut merupakan hubungan arus informasi yang mewakili tingkat sistem keorganisasian, dan lazim disebut hubungan antar unit kerja.

Agar mudah mengenal kegiatan organisasi dalam rangka mengolah informasi dan menyusun sistem informasi dalam suatu organisasi, maka perlu mengelompokkan bagian organisasi menjadi 2 bagian :

a.         Kegiatan substantif adalah kelompok kegiatan unit kerja yang berkaitan dengan pekerjaan/tugas pokok organisasi

b.        Kegiatan fasilitatif adalah kelompok kegiatan unit kerja yang berkaitan dengan pekerjaan pendukung/penunjang organisasi.

Berdasarkan pengelompokkan kegiatan tersebut, perancang sistem informasi pada unit kerja dapat memiliki gambaran kegiatan dari berbagai data dan informasi yang diperlukan dan dihasilkan pada unit kerja. Dengan demikian seluruh pihak dapat bekerja dengan lbih baik dan lancer bila mendapat dukungan informasi berkualitas, berasal dari data yang diolah sesuai kebutuhan (Soedarmayanti, 2015).

C.       Tools

Dhanny R Cyssco (2007) memberikan definisi tentang tools, yaitu peralatan-peralatan atau perlengkapan-perlengkapan yang dipergunakan oleh perusahaan, baik dikantor maupun ditempat proses produksi dilangsungkan. Perlengkapan atau peralatan tersebut digunakan oleh perusahaan bukan untuk menjalankan proses produksi.

D.       Microsoft Visual Studio 2010

Faisal (2008) memberikan sebuah definisi tentang Microsoft Visual Studio yaitu Integrated Development Environment (IDE) untuk membangun aplikasi console dan Graphical User Interface (GUI) dengan menggunakan Bahasa yang didukung pada .NET Framework. Aplikasi GUI yang dapat dibangun diantaranya adalah Windows Form, Website, Web Application, Windows Mobile. Berikut menu tampilan yang ada pada Microsoft Visual Studio :

a.    Main menu

Main menu terdiri dari dua komponen utama, yaitu menu bar dan title bar. Menu bar menampilkan menu berisi perintah pada Visual Basic 6.0, sedangkan title bar menampilkan judul projek Visual Basic yang dikerjakan.

b.    Form

Form di Visual Basic ialah media kita membuat aplikasi atau antar muka yang bersifat GUI (Graphic User Interface) kita dapat menampilkan berbagai macam objek form tersebut.

c.    Toolbar

Toolbar berfungsi menyediakan fasilitas yang umum digunakan oleh programmer ketika mendesain aplikasi, serta membuka atau menyimpan file, running program dan lainnya.

d.    Toolbox

Toolbox berisi komponen-komponen yang diperlukan di dalam membuat aplikasi seperti : text box, label, combo box, dan command buttons.

e.    Jendela Project

Jendela project menampilkan form yang dibuat dalam suatu object menambah file dan menghapus semua file dalam bentuk form bisa di lakukan di jendela project.

f.     Jendela Properties

Setiap komponen tentu diharpkan mempunyai klasifikasi atau sifat tersendiri, misalnya form yang kita inginkan, Visual Basic menyediakan jendela properties untuk menguatur properties dari setiap komponen.

g.    Code Editor

Untuk menulis listing program Visual Basic menggunakan code editor, biasanya dengan mengklik view code atau mengklik ganda pada komponen tersebut.

E.        Microsoft SQL Server 2008

Menurut Kuniyo dan Kusrini (2007) dalam bukunya yang berjudul Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & SQL Server, mendefinisikan bahwa : SQL Server adalah perangkat lunak relation database management system (RDBMS) yang didesain untuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar dengan berbagai fasilitas.

Berdasarkan definisi di atas, maka penulis menyimpulkan bahwa SQL Server adalah perangkat lunak yang memungkinkan para pengguna untuk mengembangkan fungsinya.

BAB III

PEMBAHASAN

A.    Faktor Penentu Hilangnya Alat Kerja

1.        Bahan Penelitian

Bahan penelitian yang digunakan dalam proses penelitian ini antara lain data perusahaan yang meliputi data karyawan, tools, dan transaksi tools rental.

2.        Analisa Masalah

Analisa masalah dilakukan untuk mendapatkan gambaran secara lengkap mengenai faktor-faktor hilangnya alat kerja saat dipinjam.

3.        Analisa Kebutuhan Sistem

Manfaat dari mengetahui faktor-faktor hilangnya alat kerja ini antara lain :

a.         Untuk mengetahui penyebab utama alat kerja sering hilang ketika dipinjam.

b.        Untuk menentukan bagian mana dari sistem yang harus dibenahi.

4.        Hasil Analisis Faktor Penentu Hilangnya Alat Kerja

Setelah mengumpulkan data dari 100 transaksi Tools Rental, faktor-faktor yang menyebabkan hilangnya alat kerja :

a.         Kurangnya rasa tanggung jawab (23 kali).

b.        Tidak mengetahui prosedur peminjaman (14 kali).

B.     Sistem Tools Rental

1.      Bahan Penelitian

Bahan penelitian yang digunakan dalam proses penelitian ini antara lain data perusahaan yang meliputi data karyawan, tools, transaksi tools rental, dan faktor-faktor yang menyebabkan hilangnya alat kerja saat dipinjam.

2.        Analisa Masalah

Analisa masalah dilakukan untuk mendapatkan gambaran secara lengkap mengenai permasalahan dalam sistem tools rental.

3.        Analisa Kebutuhan Sistem

Manfaat dari perancangan sistem informasi tools rental ini antara lain :

a.       Untuk mengurangi kesulitan-kesulitan yang terjadi khususnya dalam proses pengelolaan data dan dalam pembuatan laporan dalam operasional kegiatan tools rental.

b.      Untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada para pengguna tools.

c.       Untuk mengurangi bahkan mencegah faktor-faktor yang menyebabkan terjadinya alat kerja rusak atau hilang.

4.      Hasil Analisis Sistem Tools Rental

a.       Flowchart of Document (FOD)

Gambar 1 Flowchart Dokumen Sistem Tools Rental

b.      Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 2 Rancangan Database Sistem Tools Rental

BAB IV

KESIMPULAN

Dari Pembahasan yang telah di susun, penulis mencoba menyimpulkan pokok bahasan yang ada, adapun kesimpulannya adalah sebagai berikut:

1.        Faktor-faktor yang menjadi penentu hilangnya alat kerja adalah kurangnya rasa tanggung jawab dan tidak mengetahui prosedur peminjaman alat yang sedang berjalan di perusahaan.

2.        Sistem Informasi peminjaman harus dibenahi untuk mengurangi atau mencegah faktor-faktor yang menyebabkan terjadinya alat kerja rusak atau hilang.

3.        Diterapkannya durasi peminjaman dapat membantu mengingatkan karyawan di perusahaan untuk melakukan pengembalian alat, serta mempermudah manajemen dan bagian gudang untuk mengawasi dan memonitor tools rental.

DAFTAR PUSTAKA

Nugraha, Fajar. 2014. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN. Jurnal SIMETRIS. 5(1) : 27-32.

Rendy R. 2013. Pengembangan Sistem Inventory Spare Part Pada Epson Service Centre Samarinda Berbasis Web.  Skripsi. Tidak diterbitkan. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Sentra Pendidikan Bisnis : Samarinda.

Subekti, Wibowo. 2018. Pengertian Peralatan (Equipment). http://www.wibowopajak.com/2014/04/pengertian-peralatan-equipment.html. Diakses pada 30 November 2018.